Povpraševanje za ponudbo za balone iz folije mora natančno opredeliti, katere balone iz folije želi kupec, kako bo vsaka različica natisnjena ali pakirana in kaj mora vsebovati ponudba dobavitelja.Zahteva za "10.000 balonov po meri" je nepopolna, če oblika, velikost, umetniško delo, količina na dizajn in obseg pošiljanja niso znani.
Ta vodnik ponuja veleprodajnim uvoznikom balonov iz folije, distributerjem za stranke, kupcem promocijskih izdelkov in ekipam za maloprodajna naročila pripravljeno zahtevo za ponudbo, matriko specifikacij izdelka in praktično metodo za preverjanje odgovorov dobaviteljev.
Tovarna balonov Borun izdeluje in dobavlja standardne balone iz folije, balone iz folije s tiskanjem po meri in projekte balonov iz folije po meri iz Xiongxian, Hebei, Kitajska. Tovarna pregleda veleprodajne zahteve glede na dejanski izdelek, umetniško delo, količino, pakiranje in zahteve glede dostave.
Začnite RFQ za balone iz folije s pravilno dobavno potjo
Natančna ponudba se začne z ločevanjem obstoječih balonov iz zaloge folije od modelov, ki jih natisne kupec, in novih fizičnih oblik. Vsaka pot ima svoje potrebe po odobritvi, tudi če so vsi elementi prikazani na istem naročilu.
| Vrsta naročila | Kaj dobavlja tovarna | Ustrezna začetna MOQ | Bistvene podrobnosti RFQ |
|---|---|---|---|
| Obstoječa zaloga balonov iz folije | Odobren obstoječi slog, velikost in barva | 100 kosov na slog/velikost/barvo | Referenca izdelka proizvajalca, količina za vsako različico in embalažna enota |
| Baloni iz folije, potiskani po meri | Obstoječi format balona z umetninami, ki jih odobri kupec | 5.000 kosov na umetniško zasnovo | Oblika, velikost, osnovna barva, umetniško delo, barve tiskanja, stranice in količina, specifična za dizajn |
| Baloni iz folije po meri | Nov oris ali struktura, ki zahteva pregled izvedljivosti | Od 5000 kosov na obliko/projekt, odvisno od potrditve | Mere, okvirna risba, metoda napihovanja, zahteve glede orodja in prototipa |
Za obstoječ izbor, ki temelji na priložnostih, preglejte Borun'sponudba balonov iz folije za veleprodajne zabave in različne zahteve glede nakupapreden pripravite ločeno vrstico ponudbe za vsak zahtevani slog, velikost in barvo.
MOQ ni naslov celotnega naročila.V naročilnici s šestimi različicami zalog mora biti navedenih šest količin. Dva dizajna po meri zahtevata tudi dve ločeni količini natisnjenega dizajna. Skupaj 10.000 kosov ne dokazuje, da oba dizajna po meri izpolnjujeta prag 5.000 kosov.
Obvezna polja za primerljivo veleprodajno ponudbo balonov iz folije
Uporaben RFQ opisuje izdelek in komercialni obseg, ne da bi kupce silil v ugibanje o podrobnostih izdelave. Uporabite naslednjo matriko polj kot kontrolni seznam, preden stopite v stik s tovarno balonov iz folije ali primerjate ponudbe dobaviteljev.
| Polje RFQ | Kaj mora navesti kupec | Zakaj vpliva na ponudbo | Primer ali referenca prevzema |
|---|---|---|---|
| Linija izdelkov | Proizvajalčeva obstoječa SKU ali zahtevana oblika balona | Identificira dejanski prodajni izdelek | 18-palčni balon iz folije v obliki srca; natančna varianta čaka na potrditev |
| Velikost in zaključek | Nazivna velikost, barva in površinska obdelava folije | Ločuje na videz podobne, vendar različne različice | 18-palčna nazivna velikost; kovinsko srebrna |
| Inflacijska zahteva | Zračni, lebdeči zaslon s helijem ali oboje, kjer je podprto | Spremembe ventila in preverjanje primernosti vzorcev | Lebdenje helija mora biti potrjeno za dejansko SKU |
| Umetnine in tisk | Različica datoteke, število barv, strani, postavitev tiska | Določa, kaj bo natisnjeno in odobreno | Osnutek različice 2; dve točkovni barvi; obe strani |
| Količina | Kosov na zalogo, različica umetniškega dela ali oblika po meri | Določa veljavno minimalno naročilo | Oblika A: 5.000 kosov; Dizajn B: 5.000 kosov |
| Maloprodajna embalaža | Kosov na prodajni paket, potiskane vrečke, etikete, črtne kode | Spremeni končni komercialni izdelek in obseg embalaže | Kupec zahteva 10 kosov na paket blagovne znamke; izvedljivost in stroški ponudbe |
| Ponujena cena na enoto | Valuta in cena na kos balona, vrečko ali paket | Preprečuje zavajajoče primerjave cen | USD na kos balona, embalaža označena ločeno |
| Trgovinski izraz in destinacija | Incoterm in pravilno imenovano mesto dostave ali pristanišče | Ločuje stroške tovarniškega izdelka od obveznosti dostave | FOIL RFQ zahteva CIF pristanišče Los Angeles, ZDA |
| Zahtevan datum | Rok pošiljanja in zahtevani datum prihoda, ločeno | Izpostavlja omejitve vzorčenja, proizvodnje in tovora | Datum prihoda v skladišče zagotovi kupec |
| Dokumenti in pregled | Destinacijski trg, potrebe po preskusnih dokumentih in vzorčna merila | Omejuje dvoumnost glede sprejemanja in skladnosti | Dejanske SKU in tržne dokumente je treba preveriti |
Ločite neznana polja od odobrenih specifikacij
Predhodni RFQ za balon iz folije je mogoče poslati, preden so vsi podatki o umetninah ali embalaži dokončni. Vsak predmet jasno označite kotPotrjeno, OsnutekozPotreben pregled dobavitelja. Zaradi tega je proizvajalčev odgovor bolj uporaben kot citat, ki temelji na tihih predpostavkah.
Določite obliko balona iz folije, komercialno velikost, barvo in referenčno sliko. Če natančna obstoječa SKU ni znana, zahtevajte potrditev različice, namesto da bi si izmislili številko modela.
Pošljite vektorsko sliko, kjer je na voljo, in navedite različico slike. Adobe Illustrator, vektorski PDF ali druge uporabne reference lahko tovarni pomagajo oceniti dizajn. Zabeležite predvidene barve tiska in ali obe strani uporabljata isto grafiko.
Opišite lebdeči zaslon, nov obris balona, maloprodajni paket po meri ali zahtevani inšpekcijski postopek kot ločeno zahtevo. Ti pogoji lahko vplivajo na ponudbo ali pot odobritve.
Borun podpira sitotisk in digitalni tisk folijskih balonov po naročilu z do šestimi barvami in do dvema tiskanima stranicama. Kupci lahko pregledajoproizvodnja in veleprodaja balonov iz folije po meripri pripravi logotipa, promocijske umetnine ali zahteve za lastno blagovno znamko.
Imate specifikacijo balona iz folije za tovarniški pregled?
Pošljite Borunu slog balona, velikost, zahtevo glede napihnjenosti, osnutek ali končno sliko, količino na različico in obseg pakiranja. Tovarna lahko identificira podrobnosti, ki jih je treba potrditi, preden je veleprodajna ponudba dokončna.
Predloga za zahtevo za ponudbo balona iz folije, pripravljena za kopiranje
Naslednjo predlogo je mogoče prilepiti v e-pošto kupca ali v nakupovalni sistem. Dokončajte eno linijo izdelkov za vsako ločeno različico zaloge ali oblikovanje po meri. Izbrišite polja, ki ne veljajo, vendar obdržite enoto ponudbe in podatke o dostavi.
Zadeva: RFQ za balone iz folije - [Podjetje] - [Država] PODROBNOSTI O KUPCU Podjetje: Kontaktna oseba: E-pošta: Ciljni trg: Prodajni kanal / predvidena uporaba: POT NAROČILA [ ] Obstoječa zaloga balonov iz folije [ ] Po meri potiskani folijski baloni [ ] Novi baloni iz folije po meri LINIJA IZDELKOV 1 Ime izdelka ali referenca: Oblika balona: Nazivna velikost: Barva / zaključek folije: Zahteva glede inflacije: Količina (posamezni kosi): Stanje umetniškega dela in različica: Barve tiska in reference: Ena ali dve potiskani strani: Isti ali različni obrazi: Zahtevani vzorec: Merila za sprejem ali pregled: LINIJA IZDELKOV 2 (če je na voljo) Ime izdelka / referenca: Velikost, oblika in barva: Količina (posamezni kosi): Podrobnosti o umetninah in tisku: Zahteve glede inflacije in vzorcev: EMBALAŽA Baloni na prodajni paket: Pakiranje v razsutem stanju ali na drobno: Torba z blagovno znamko / naslovna kartica / črtna koda: Status umetnine embalaže: Zahtevani podatki o škatli: Druge zahteve za pakiranje: ZAHTEVA ZA PONUDBO Valuta ponudbe: Cena posameznega balona: Vključen strošek pakiranja?: Stroški ločene embalaže: Ločeni stroški orodja/vzorca: Zahtevani plačilni pogoji: Veljavnost zahtevane ponudbe: Zahtevani Incoterm: Imenovan kraj ali ciljno pristanišče: Ciljno mesto/država: Ciljni datum pošiljanja: Zahtevani datum prihoda v skladišče: CILJNI DOKUMENTI Trg izdelkov: Zahtevani testni ali skladni dokumenti: Zahteve kupca/trgovca/tržnice: Vse druge zahteve za odobritev: PRILOGE [ ] Obstoječa referenca izdelka ali fotografija [ ] Datoteke s slikami in logotipi [ ] Risba nove oblike [ ] Reference barve ali blagovne znamke [ ] Referenca embalaže [ ] Prejšnji vzorec/naročilo Prosimo, navedite vsako linijo izdelkov posebej. Pokažite ceno izdelka na enoto, vključeno pakiranje, morebitne enkratne stroške, obseg in datume dostave. Prosimo, identificirajte manjkajoče informacije in predpostavke, ki zahtevajo odobritev kupca.
Primer: dva modela balonov iz folije, natisnjena po meri
Počistite zahtevo za nakup
Dizajn A: 5.000 kosov, ena barva tiskanja, ena stran. Dizajn B: 5.000 kosov, tri barve tiska, dvostransko. Oba uporabljata določen obstoječi format balona iz folije.
Zahteva, ki zahteva pojasnilo
»10.000 balonov iz folije po meri, dva dizajna« ne označuje razdelitve, nastavitve tiskanja ali ali oba dizajna ustrezata minimalni količini.
Ko je umetniško delo še v pregledu, lahko dobavitelj zagotovi okvirno ponudbo na podlagi navedenih predpostavk. Končna zaveza proizvodnje se mora nanašati na odobreno umetniško delo, fizični vzorec, kjer je to potrebno, in dokumentirano specifikacijo izdelka.
Kako embalaža in pogoji dostave spreminjajo primerljivost ponudb
Količina paketa in cena na enoto se morata ujemati
Cena za en folija balon ni neposredno primerljiva s ceno vrečke z več folija baloni. Zahtevajte dosledno valuto in ponudbo za kos, nato zabeležite, ali dobavitelj vključuje pakiranje v razsutem stanju, maloprodajno vrečko, glavno kartico ali drugo definirano prodajno enoto.
Borunovo standardno pakiranje zalog balonov iz folije je 50 kosov na vrečo za razsuti tovor, pri čemer je običajno potrebnih 100 kosov na potrjeno različico zaloge. Vsako maloprodajno embalažo ali embalažo zasebne blagovne znamke, namenjeno kupcu, je treba navesti glede na zahtevano količino na paket in dejansko zasnovo embalaže.
Tovarna balonov Borun izdeluje balone iz folije in preko povezane tovarne embalaže koordinira pakiranje balonov po meri. Embalažni materiali, specifični za kupca, imajo lahko dodatne minimalne količine, stroške ali zahteve glede odobritve.
Uporabite imenovano mesto z zahtevanim Incoterm
Borun se lahko pogovori o ureditvi pošiljanja EXW, CIF, DAP in DDP. Dobavitelj mora pred pripravo primerljivih logističnih pogojev poznati imenovano dostavno mesto ali pristanišče ter destinacijo naročila. Razpoložljivost posameznega aranžmaja se potrdi za dejansko pot.
| Trgovski izraz | Zahtevana lokacija | Primer oblike RFQ | Pojasnilo |
|---|---|---|---|
| EXW | Imenovana tovarna ali lokacija prevzema | EXW Xiongxian, Hebei, Kitajska | Potrdite lokacijo prevzema in vključen obseg priprave |
| CIF | Imenovano ciljno pristanišče | CIF pristanišče Los Angeles, ZDA | Uporablja se za kvalificirane pošiljke po morju ali celinskih plovnih poteh |
| DAP | Imenovana lokacija dostave | Skladišče kupca DAP, Madrid, Španija | Potrdite namembni kraj in odgovornost za uvozno carinjenje |
| DDP | Imenovana končna lokacija dostave | Skladišče kupca DDP, Toronto, Kanada | Potrdite izvedljivost poti in vključene uvozne stroške |
Zahtevani datum prihoda ni enak zahtevanemu datumu dokončanja tovarne. Po meri natisnjen vzorec balona iz folije običajno zahteva 3–10 dni, kadar je to potrebno; odobrena izdelava po meri običajno traja 5–15 delovnih dni. Mednarodni tovorni promet, carina in končna dostava so ločene faze načrtovanja.
Preverite, ali odgovor dobavitelja balonov iz folije pokriva celotno RFQ
Veleprodajna ponudba balonov iz folije mora pokazati svoje predpostavke. Nižja cena na enoto ni nujno boljša ponudba, če je dobavitelj izključil zahtevano embalažo, postavitev umetnine, vzorec ali storitev pošiljanja.
| Odgovor dobavitelja | Sprejemljiv odgovor | Nadaljnje ukrepanje, če manjka |
|---|---|---|
| Balonska varianta | Natančen slog, velikost, barva in oblika izdelka | Vprašajte, katera varianta je bila ocenjena |
| Osnova cene | Valuta in cena na kos, z obsegom pakiranja | Pojasnite, ali je ponudba za kos, paket ali vrečko |
| Tiskanje | Različica umetniškega dela, število barv in natisnjene strani | Vprašajte, kakšna proizvodna konfiguracija je bila predvidena |
| Količina naročila | Količina in veljavni minimum za vsako vrstico | Razdelite vsote glede na različico zaloge ali dizajn po meri |
| Pakiranje | Enote na paket in stroški ločenega pakiranja | Zahtevajte ceno z odobreno specifikacijo pakiranja |
| Vzorci in orodja | Navedene so zahteve, pristojbine in odvisnosti od odobritve | Potrdite, ali so vključeni enkratni stroški |
| Pošiljka | Incoterm, imenovana destinacija in vključeni stroški | Zahtevajte celoten obseg dostave |
| Urnik | Ločeno vzorčenje, odobritev, proizvodnja in pošiljanje | Vprašajte, kdaj se začne vsako časovno obdobje |
| Tržni dokumenti | Veljavni dokumenti se ujemajo z naročeno SKU | Zahtevajte določen obseg poročila ali referenco |
Tri odločitve pred sprejemom ponudbe
- Ali so izdelki enaki?Preverite slog, velikost, barvo, tisk in zahteve glede napihovanja vsakega balona iz folije.
- Ali so cene primerljive?Potrdite valuto, ceno na kos, pakiranje, pristojbine in obseg pošiljke.
- Ali je mogoče naročilo odobriti?Potrdite najmanjše količine, reference vzorcev, zahtevane dokumente in razpored.
- Ali so predpostavke dokumentirane?Identificirajte vsako polje, ki čaka na tovarniški pregled izvedljivosti ali odobritev kupca.
Zahtevajte popolno veleprodajno ponudbo balonov iz folije
Pošljite Borunu vaš izpolnjen RFQ z vsako različico izdelka, dizajnom umetniškega dela, količino, zahtevami glede pakiranja, destinacijo in zahtevanim datumom dostave. Določite, ali potrebujete borzno ponudbo, tiskanje po meri ali pregled nove oblike.
Končni kontrolni seznam RFQ pred pošiljanjem balona iz folije
Preden oddate zahtevo za ponudbo balonov v razsutem stanju, potrdite, da lahko kupec odgovori na naslednja vprašanja. Nerazrešena polja lahko še vedno označite za pregled dobavitelja, pod pogojem, da ostanejo predpostavke vidne.
- Identiteta izdelkaAli je vsaka linija balonov iz folije opredeljena s slogom, velikostjo, barvo in zahtevami glede napihnjenosti?
- Umetnine in odobritevAli so navedene barve tiskanja, sprednja/zadnja slika in stanje datoteke?
- Količina in pakiranjeAli so število kosov, pakirne enote in najmanjše količine naročil jasni za vsako različico?
- Obseg navedenih stroškovAli se razlikujejo cena na enoto, stroški pakiranja, orodja, vzorci in valuta?
- Zahteva za dostavoAli so navedeni trgovski izraz, imenovana lokacija in zahtevani datum prihoda?
- Trg in sprejemanjeAli so opredeljeni namembni kraj, potrebe po dokumentaciji in pogoji pregleda vzorcev?
Če je naročilo balona iz folije namenjeno reguliranemu trgu, identificirajte ta trg in zahtevajte veljavno dokumentacijo v zvezi s CE, poročila o preskusih EN 71, spremne dokumente CPC ali izjavo EU o skladnosti, kjer je ustrezno. Dokumentacija se mora ujemati z dejansko naročenim izdelkom; obstoj dokumenta na tovarniški ravni ne zagotavlja samodejno pokritosti vsake različice.
Pogosto zastavljena vprašanja o RFQ za balone iz folije
Katera so bistvena polja v veleprodajnem RFQ za balone iz folije?
Prepoznajte vsako linijo izdelkov po slogu, velikosti, barvi, količini in zahtevani inflaciji. Dodajte podrobnosti o umetninah za tiskanje po meri, embalažo, enoto kotacije, destinacijo, trgovinski izraz in zahtevane datume.
Ali je mogoče več stilov balonov iz folije združiti v eno naročilo?
Da, vendar mora biti vsak stil, velikost in barvna kombinacija zaloge navedena ločeno in izpolnjevati veljavno najmanjšo količino. Trenutna standardna osnovna linija je 100 kosov na potrjeno različico.
Kaj pa, če imata dva balona iz folije po meri skupaj 10.000 kosov?
Navedite natančno količino, dodeljeno vsaki umetnini. Baloni iz folije, natisnjeni po meri, se začnejo pri 5000 kosih na dizajn, tako da skupni znesek ne določa, ali oba dizajna izpolnjujeta pogoje.
Ali lahko zaprosim za ceno, medtem ko moja umetnina iz balona iz folije ni dokončana?
ja Označite umetniško delo kot osnutek ali v teku, navedite pričakovane zahteve za tiskanje in zaprosite za začasno ponudbo glede na končno odobritev umetniškega dela in vzorca.
Ali naj vprašam za ceno na balon ali na maloprodajni paket?
Za primerjavo zahtevajte ceno balona na kos in ločeno določite količino pakiranja in stroške pakiranja. Če trgovec na drobno potrebuje celotno prodajno enoto, zahtevajte tudi njeno popolnoma navedeno ceno na paket.
Ali nove oblike balonov iz folije po meri uporabljajo standardno MOQ za tiskanje?
Nove fizične oblike zahtevajo ločen pregled izvedljivosti in orodja. Takšni projekti se običajno začnejo s 5.000 kosi na obliko ali projekt, vendar sta potrjena minimalna in vzorčna pot odvisna od dejanskega dizajna.
Katere podatke o dostavi potrebuje proizvajalec balonov iz folije?
Navedite ciljno državo, imenovano dostavno točko ali pristanišče, zahtevani obseg EXW, CIF, DAP ali DDP in datum, ko je blago potrebno. Čas proizvodnje in prevoza je treba navesti ločeno.
Kako lahko ugotovim, ali sta dve ponudbi balonov iz folije primerljivi?
Preverite, ali sta oba dobavitelja navedla ceno enakih različic balona, količine, tiskanje, pakiranje, valuto, kotacijsko enoto, vzorec in obseg orodja, pogoje pošiljanja in dokumentacijo izdelka.
Celoten RFQ za balon iz folije spremeni široko povpraševanje o nakupu v ponudbo, ki jo je mogoče preveriti vrstico za vrstico.Z določitvijo natančnih različic balona, zahtevanega tiska, embalaže, cenovnih enot, odgovornosti za pošiljanje in pogojev odobritve lahko uvozniki in trgovci na debelo primerjajo odgovore dobaviteljev, ne da bi se zanašali na skrite predpostavke. Tovarna balonov Borun proizvaja in dobavlja folijske balone v veleprodaji in po meri za kupce, ki potrebujejo dokumentirane specifikacije naročila in pregled proizvodnje.
