Veleprodajno naročilo za nakup balona iz lateksa mora vsebovati točno vrsto balona, nazivno velikost, potrjeno gramsko stopnjo teže, odobreno barvo in zaključek, količino za vsak predmet, referenco vzorca ali umetnine, merila sprejemljivosti, pakiranje, plačilne pogoje in osnovo za dostavo.Kupec ne bi smel sprostiti masovne proizvodnje, dokler tovarna ne potrdi ustreznih polj in obe strani ne moreta identificirati iste proizvodne specifikacije.
Za uvoznike balonov, veletrgovce z zabavo in vodje nabave blagovnih znamk za maloprodajo je naročilo za nadzor komercialne evidence po izbiri izdelka in oceni dobavitelja. Opisovati mora, kaj naj bi Tovarna balonov Borun izdelovala in kako se bodo preverjali izdelani baloni iz lateksa.
Ta priročnik se osredotoča na pisanje in odobritev naročilnice. Splošna izbira dobavitelja in skrbni pregled pri prvem pridobivanju sta ločeni odločitvi o nakupu.
Hitra navodila za naročilo balona iz lateksa
Tovarna balonov Borun, ki jo upravlja Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. pod blagovno znamko NiuN®, izdeluje balone iz lateksa v mestu Hebei na Kitajskem od leta 2006. Tovarna izdeluje balone iz čistega naravnega lateksa v mat, kovinski, makaron, biserni in retro izvedbi s standardnimi nazivnimi velikostmi 5, 10, 12, 18 in 36 palcev.
Splošna najmanjša količina veleprodajnega balona iz lateksa je 5.000 kosov. Standardna proizvodnja običajno traja 5–15 delovnih dni po dokončanju potrebnih specifikacij in odobritev vzorcev ali umetnin. Naročilo mora določiti, kako se minimalna količina nanaša na dejansko velikost, barvo, zaključek in razčlenitev dizajna.
1. Ločite podrobnosti glave naročilnice od elementov linije izdelkov
Naročilnica ima dva povezana dela. V glavi so navedeni pravni posel in komercialni pogoji. Posamezne postavke določajo, kateri lateks baloni se kupujejo. Cena ali plačilni pogoj v glavi ne more nadomestiti nepopolne specifikacije oblačka.
Ilustrativna delovna kopija naročilnice za balon iz lateksa
Primer prakse, ki ga ustvari kupec. Tukaj ni predstavljeno nobeno dejansko naročilo stranke Borun ali tovarniško odobrena barva.
| Referenca artikla kupca | Točen balon iz lateksa | Velikost in teža | Barva in zaključek | Količina naročila | Stanje odobritve |
|---|---|---|---|---|---|
| PRIMER-BISER-05-A | 5-palčni biserni baloni iz lateksa | 5 palcev; 1,1 g na balon | Zahtevano biserno roza; natančna referenčna barva čaka na odobritev | 5.000 posameznih balonov | Potreben je fizični vzorec in odobritev pakiranja |
Zakaj je to še osnutek:specifikacija 5-inch / 1,1 g Pearl je dokumentirana za ustrezen izdelek Borun. Vendar predlagana biserno roza barva, zahtevana dodelitev količine, prodajni paket, ponudba in referenca vzorca še vedno zahtevajo potrditev glede na naročilo. Neodobrena zahteva se ne sme predložiti kot izdano proizvodno navodilo.
Primer namenoma razlikuje preverjeno specifikacijo izdelka od zahtevane komercialne konfiguracije kupca. Pred podpisom naročilnice mora kupec pridobiti pisno potrdilo tovarne o kakršni koli neodobreni izbiri ali proizvodnem stanju.
2. Napišite eno celotno specifikacijo balona iz lateksa za vsako naročilo
Vsaka veleprodajna linija balonov iz lateksa mora ostati prepoznavna, ko nabavna ekipa primerja ponudbo, fizični vzorec, končno proizvodnjo in evidenco pakiranja. Identifikacija izdelka mora biti dovolj natančna, da dva različna razreda teže ali zaključka ne moreta slučajno deliti istega opisa naročila.
npr.veleprodaja mat balonov iz lateksane smejo biti naročeni samo kot "12-palčni modri baloni". Naročilo mora vsebovati zahtevano mat površino, natančno specifikacijo teže v gramih, odobreno barvo, količino in konfiguracijo pakiranja. Borunove razpoložljive gramske uteži mat balonov morajo ustrezati posamezni naročeni velikosti in izdelku.
Preverite nedokončano naročilo za balone iz lateksa
Pošljite Borunu osnutke postavk za balone iz lateksa, nazivne velikosti, zahtevane teže, barve, zaključke in vse obstoječe reference vzorcev. Ugotovite, katere vrednosti so potrjene in katere še potrebujejo tovarniški pregled pred proizvodnjo.
3. Ne prenašajte gramske teže ali referenčne barve na napačen balon iz lateksa
Nominalna velikost in teža v gramih opisujeta različne lastnosti. Številka iz končane, oblike ali teže enega balona se ne sme samodejno prenesti na drug balon iz lateksa. Na primer, Borunovi 5-palčni biserni lateksni baloni imajo dokumentirano težo 1,1 g, medtem ko imajo 18-palčni biserni lateksni baloni dokumentirano težo 9,5 g. To so specifične specifikacije izdelka in ne univerzalno pravilo za vse balone enake velikosti.
Ko kupec zahteva določeno barvo, navedite, kako je barva identificirana in odobrena. Nenapihnjen balon iz lateksa je lahko po raztezanju videti temnejši ali drugačen od istega balona. V naročilnici mora biti navedeno, ali je sprejet barvni videz ocenjen na podlagi nenapihnjenega materiala, napihnjenega balona ali obojega.
4. Pretvorite pričakovanja kakovosti v opredeljena merila sprejemljivosti
Napis "visokokakovostni baloni iz lateksa" tovarni ne pove, katere meritve ali opazovanja bodo določila sprejemljivost. Veleprodajni kupec mora določiti zahtevano lastnost, primerjalno referenco in metodo preverjanja pred začetkom proizvodnje.
| Postavka prevzema | Kaj napisati na naročilo | Kaj podpira sprejemanje | Česa se ne sme domnevati |
|---|---|---|---|
| Teža enote | Določen razred teže in morebitna dogovorjena toleranca | Identifikacija vzorca, metoda tehtanja in dogovorjeni pregled | Enaka ocena za vsak balon enake nazivne velikosti |
| Barva in zaključek | Barvna referenca, zaključek in stanje ogleda ali merjenja | Odobren fizični vzorec ali dogovorjena meritev barve | Da je fotografija spletne strani končna barvna odobritev |
| Napihnjen videz | Zahtevana oblika in veljavni pogoji napihovanja | Odobren napihnjen vzorec in opredeljena metoda opazovanja | Samo ta nazivna velikost določa končni videz |
| Vidne napake | Pomembne napake vratu, površine, oblikovanja in videza | Dogovorjene definicije napak in zapisniki o pregledih | To "brez napak" vzpostavlja realno pravilo sprejemljivosti |
| Funkcionalni pregledi | Zahteve glede napihnjenosti ali puščanja, kjer je primerno | Določena preskusna postavitev, vzorci in merila sprejemljivosti | Nepreverjena univerzalna stopnja puščanja ali plavajoče trajanje |
| Količina pakiranja | Kosov na prodajno enoto, vreč na karton in variantnih nalepk | Odobrena referenca pakiranja in končno število pakiranja | Da je beseda »izvozno pakiranje« dovolj natančna |
Če kupec zahteva omejitev sprejemljivega vzorčenja ali največje število okvarjenih balonov, mora pogodba opredeliti velikost vzorca, kategorije napak, pogoje inšpekcijskega pregleda in pravilo odločanja. Samostojni odstotek napak brez opredeljene metode pregleda ne more zanesljivo ugotoviti, ali je pošiljka uspešna.
Tovarniška dokazna meja:Borunov objavljeni obseg nadzora kakovosti balonov iz lateksa vključuje preglede barve, teže v gramih, videza, stanja napihnjenosti in pakiranja. Naročilo se lahko nanaša na ta področja, vendar mora določen rezultat serije izhajati iz dejanskega inšpekcijskega zapisa za naročene balone iz lateksa.
5. Brez dvoumnosti zabeležite odobreni vzorec in referenco za tisk
Fizični vzorec je uporaben le, če je v proizvodnem nalogu navedeno, kaj vzorec odobri. Kupec mora zabeležiti veljavno različico izdelka, referenco vzorca, datum odobritve in vse pogoje, ki niso bili odobreni.
Standardno naročilo nepotiskanih balonov iz lateksa
Uporabite odobren fizični balon, velikost, težo, barvo, zaključek in sklic na embalažo. Potrdite, ali se naročilo lahko nadaljuje, ko ni potreben ločen fizični vzorec.
Naročilo natisnjenih balonov iz lateksa po meri
Določite osnovno specifikacijo natisnjenega balona, slikovno datoteko in revizijo, barve tiskanja, položaj tiskanja, ustrezne tiskane strani in fizično odobritev. Najmanjša količina naročila je običajno 5.000 kosov na odobren dizajn.
Za tiskane projekte, Borun'sprogram izdelave balonov iz lateksa s potiskom po meridoloča ustrezne možnosti tiskanja in komercialne pogoje. Ta vodnik po naročilu ne ponavlja celotnega postopka tiskanja; pojasnjuje, kako se sklicuje na svoj odobreni rezultat v zapisu zavezujočega naročila.
Kupec mora tudi zabeležiti, ali referenčna fotografija, digitalni dokaz ali fizični vzorec izpolnjujejo posebno zahtevo. Preizkus digitalnega logotipa lahko potrdi črkovanje in postavitev, vendar ne more neodvisno potrditi dejanske barve napihnjenega lateksa, videza tiska ali teže balona.
6. Dajte embalaži, dokumentom o izdelku in komercialnim pogojem svoja polja
Zahteve glede pakiranja spremenijo komercialno prodajno enoto in lahko vplivajo na količine kartona, etikete, stroške in razpored proizvodnje. Naročilo mora vsebovati število kosov na vrečko, vrečke na škatlo, identifikacijo škatle in kakršno koli odobreno maloprodajno predstavitev.
Če je potrebna embalaža z blagovno znamko, vključite odobreno podobo embalaže, vsebino embalaže, črtno kodo ali zahteve za tržno označevanje, kot je ustrezno. Tovarna balonov Borun koordinira prilagojeno pakiranje balonov za veleprodajna naročila balonov prek povezane tovarne za proizvodnjo embalaže. Odobritev embalaže mora ostati ločena od specifikacije za proizvodnjo balona.
Borunovi splošni plačilni pogoji so 30-odstotni depozit pred proizvodnjo in plačilo preostalega zneska pred odpremo. V komercialnih dokumentih pa morajo biti navedene dejansko dogovorjene plačilne obveznosti in tovarniško potrjeno izhodišče proizvodnje za posamezno naročilo.
Za dokumente ciljnega trga mora kupec opredeliti veljavne zahteve za dejansko konfiguracijo balona iz lateksa. Dokumenti, povezani s standardom CE, testi, povezani z EN71, informacije o certifikatih za otroške izdelke in izjava Evropske unije o skladnosti imajo različne vloge in obsege. V naročilnici mora biti navedeno, katere dokumente je treba pregledati, namesto da bi bilo navedeno, da vsak certifikat velja za vsak trg.
7. Postavite revizije naročila pod nadzor pisnih sprememb
Večina resnih nejasnosti naročil postane težje po začetku proizvodnje. Če kupec spremeni zahtevano barvo, gramsko stopnjo teže, umetniško delo, embalažno enoto ali pogoje dostave, mora spremenjeno navodilo identificirati prejšnjo različico, novo zahtevo in stranko, ki odobri spremembo.
Kupec zahteva določeno barvo balona iz lateksa in identificira izvirno referenco fizičnega vzorca.
Kupec odda novo barvno referenco po potrditvi ponudbe ali vzorca.
Tovarna preveri, ali nova barva vpliva na zahteve po vzorcu, razpoložljivost proizvodnje, ceno, minimalno količino ali razpored.
Kupec in prodajalec zabeležita sprejeto revidirano specifikacijo in njeno veljavno različico naročila, preden se objavijo nadaljnja navodila za proizvodnjo.
Neuradno sporočilo »uporabi novo rožnato« ne bi smelo preglasiti že odobrenega fizičnega vzorca brez dokumentirane revizije. To je še posebej pomembno pri veleprodajnih naročilih, ki vsebujejo več barv ali ponavljajoče se specifikacije maloprodajnih paketov.
Zahtevajte pregled tovarne, preden izdate naročilo balonov iz lateksa
Pošljite Borunu predlagane linije naročil, količino za vsako različico, odobrene reference barv in vzorcev, zahtevano embalažo, ciljni trg, pogoje dostave in zahtevani urnik. Zahtevajte potrditev vsake nerešene specifikacije, preden je končno naročilo sprejeto.
Zahtevajte potrditev naročila balona iz lateksa8. Kontrolni seznam končne proizvodnje za izdajo naročila za balone iz lateksa
Nabavna ekipa ne sme zamenjevati dokončanega osnutka z odobrenim proizvodnim naročilom. Naslednji pogoji ugotavljajo, ali so bile potrebne produktne in komercialne odločitve dejansko zaključene.
- Identiteta izdelka:vsaka vrstica natančno določa vrsto balona iz lateksa, velikost, stopnjo teže, barvo in zaključek.
- Količina:število kosov in veljavne minimalne količine so potrjene za dejansko naročene variante ali natisnjene modele.
- Zapis o odobritvi:fizični vzorci, popravki umetniških del in barvne reference so prepoznavni, z vsemi zahtevanimi odobritvami.
- Merila sprejemljivosti:ustrezne napake, inšpekcije in vse merljive tolerance imajo dogovorjeno referenco in metodo odločanja.
- Pakiranje in tržni obseg:naslovljeni so kosi na paket, maloprodajna embalaža, navodila za karton in ciljni dokumenti.
- Komercialni dogovor:končna cena, valuta, depozit, stanje, rok izdelave in dobavni roki so zapisani v dokumentih dogovorjenega naročila.
- Nadzor revizije:odprte spremembe so odpravljene in enaka odobrena različica je na voljo kupcu in tovarni.
Če je polje materiala še vedno označeno z »za potrditev«, je naročilo morda pripravljeno za nadaljnji tovarniški pregled, vendar še ni v celoti odobreno za proizvodnjo v skladu s to nerešeno zahtevo.
Pogosta vprašanja o naročilih za balone iz lateksa
Katere informacije mora vsebovati vsako veleprodajno naročilo balona iz lateksa?
V naročilu je treba navesti natančen izdelek balona, velikost, veljavno težo v gramih, barvo, zaključek, količino, referenco odobritve, pogoje sprejemljivosti, pakiranje in komercialne pogoje. Tovarna mora potrditi nerazrešena polja pred izdajo proizvodnje.
Ali lahko naročim balon iz lateksa samo s premerom balona?
Samo premer lahko izpusti pomemben razred teže, površinsko obdelavo, barvo ali zahtevo glede pakiranja. Kupec mora uporabiti natančno specifikacijo izdelka in vse ustrezne odobrene vzorce.
Ali naj naročilo uporablja barvo Pantone ali fizični vzorec?
Obe sta lahko koristni, če se s tem strinjata obe strani. Naročilo mora določiti, katera referenca velja za odobritev in ali je barva ocenjena pred inflacijo ali po njej. Tolerance na podlagi instrumenta zahtevajo dogovorjeno metodo merjenja.
Kako se zabeleži najmanjša količina naročila, če je naročenih več modelov?
Določite količine za vsako natisnjeno obliko. Borunov standardni natisnjeni balon iz lateksa je najmanj 5000 kosov na dizajn. Mešanico velikosti in barv nenatiskanega naročila je treba potrditi ločeno pod veljavno ponudbo.
Ali opravljen vzorec izdelka samodejno odobri embalažo?
Ne. Specifikacije balona in zahteve za pakiranje so ločeni predmeti odobritve. Zabeležite število pakiranj, etikete, zahteve glede kartona in morebitne umetnine embalaže lastne blagovne znamke, kot je primerno.
Kaj se zgodi, če kupec spremeni barvo balona po odobritvi vzorca?
Kupec mora predložiti prepoznavno spremenjeno zahtevo. Proizvajalec mora pregledati kakršen koli vpliv na ceno, vzorčenje, količino ali časovni okvir, obe strani pa morata potrditi različico nadomestnega naročila, preden sprememba postane proizvodno navodilo.
Ali je v naročilnici mogoče navesti odstotek odpravljene napake brez načrta pregleda?
Samo odstotek napak ni popolno pravilo sprejemljivosti. Določite kategorije napak, izbiro vzorca, metodo nadzora, sprejemljivi prag in postopek odstranjevanja, da se lahko oceni dejanski rezultat.
Zaključek nakupa na debelo:najboljše naročilo za balone iz lateksa ni najdaljši dokument. Je tisti, ki identificira vsako prodajno različico balona, loči zahteve kupcev od tovarniško potrjenih zahtev, ohrani odobrene reference in obema stranema daje jasno osnovo za proizvodnjo, pregled, pakiranje in ponovni nakup.
